档案在私企存放期间需要做些什么

档案在私企存放期间需要建立规范的分类系统，按部门、入职时间、合同类型等维度进行编号管理。企业应配备防潮防火的专用档案柜，定期检查档案完整状况，确保纸张文件无虫蛀、无霉变。电子档案需备份到云端和本地双系统，每季度更新一次备份内容。档案借阅必须登记使用人、时间和归还日期，重要文件需部门主管签字批准。

档案存放环境需保持温度18-22摄氏度，湿度控制在40-60%之间。企业应制定档案销毁制度，过期合同保存满2年后可按规定流程处理。新员工入职档案需在24小时内完成归档，离职档案需在最后工作日结束前整理完毕。档案室应安装监控设备，实行双人双锁管理，确保档案安全无虞。