购买办公室饮水机计入哪个分录

购买办公室饮水机应计入"管理费用-办公费"分录。饮水机属于办公设备，价值不高时可直接作为费用处理。公司采购饮水机花费2800元，会计分录为借记管理费用-办公费2800元，贷记银行存款2800元。饮水机使用寿命约5年，但金额不大不符合固定资产确认条件，直接费用化处理更符合会计准则。饮水机安装在办公区域，员工日常使用，属于办公环境改善支出，计入管理费用合理。

饮水机也可计入"长期待摊费用"分录。饮水机使用寿命3年，原价3600元，每月摊销100元。会计处理为购入时借记长期待摊费用3600元，贷记银行存款3600元；之后每月借记管理费用-办公费100元，贷记长期待摊费用100元。这种方法能更好匹配费用与受益期，符合权责发生制原则。饮水机作为长期使用的办公设施，采用分期摊销方式更为合理。