高中秘书部的主要职责

高中秘书部负责学校行政事务处理，包括文件整理、会议记录和日常文书工作。部门成员需高效管理各类通知公告，确保信息及时传达给师生。档案管理是核心任务之一，学生成绩、教师资料和学校历史文件都需要系统化保存。部门还负责统计考勤数据，制作各类表格报告，为学校决策提供数据支持。大型活动期间，秘书部承担嘉宾邀请函制作、座位安排和流程协调等工作。

秘书部承担着学校与家庭沟通的桥梁角色，定期向家长发送学校动态和学生表现。部门负责维护学校网站后台信息，更新校园新闻和活动预告。考试期间，秘书部负责试卷印制、分发和保密工作。学校设备借用登记、会议室预约管理也是部门日常职责。每年开学季，秘书部协助完成新生入学资料收集和分班工作，确保教学秩序顺利运行。