时间:09-17人气:14作者:午夜搭车
四联单的制作需要准备A4纸和打印机,打开Word文档设置页边距为上下2.54厘米,左右3.17厘米。点击"表格"菜单选择"插入表格",创建4行1列的表格。选中表格右键点击"表格属性",在"行"选项卡中勾选"指定高度"设置为1厘米。在表格中输入需要的文字内容,如"第一联:存根联"、"第二联:客户联"等。打印前先在普通纸上测试,确认格式正确后使用带压线的专用纸张打印,确保每联之间有明显的分割线。
四联单的使用流程很简单,填写完成后按顺序撕开即可。第一联由公司留存,第二联交给客户,第三联用于财务记账,第四联作为物流凭证。填写时要使用黑色签字笔或钢笔,避免使用圆珠笔以防褪色。重要信息如金额、日期必须填写完整,不得涂改。如果需要修改,应重新填写整联。四联单一般一式四份,使用完毕后各联按不同部门归档保存,存根联至少保存2年以上,以备后续查询或审计使用。
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