支付备用金计入什么科目

时间:09-17人气:17作者:酒肆饮几壶

支付备用金应计入"其他应收款"科目。企业预先支付给员工的备用金属于短期债权,通过"其他应收款-备用金"明细科目核算。实际工作中,财务人员借记"其他应收款-备用金",贷记"银行存款"或"库存现金"。员工报销时,借记相关费用科目,贷记"其他应收款-备用金"。备用金管理需建立领用、核销制度,定期清查盘点,确保账实相符。会计期末,备用金余额在资产负债表中流动资产项目列示。

备用金也可设"备用金"科目单独核算,采用定额管理方式。企业拨付定额备用金时,借记"备用金",贷记"银行存款"。报销时,直接借记相关费用,不冲减备用金科目,补足定额。这种方法简化了报销流程,适合小额、频繁支出的部门。年末,备用金科目余额转入"其他应收款",下年初再转回。备用金核算需遵循实质重于形式原则,确保资金安全与合规使用。

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