学校档案放到什么地方保管

学校档案应存放在专门的档案室，配备防火、防潮、防盗设施。档案柜需使用金属材质，排列整齐，每柜贴有清晰标签。温度控制在18-22摄氏度，湿度保持在45-60度之间。档案盒采用无酸材料制作，防止纸张老化。重要档案需制作备份，存储在不同地点，以防意外。学校应建立严格的借阅制度，登记借阅人、时间和归还日期，确保档案安全。

电子档案存储在服务器上，定期备份到云端和移动硬盘。服务器放置在专用机房，配备不间断电源和空调系统。档案管理系统设置权限分级，不同人员访问不同级别内容。纸质档案扫描后保存为PDF格式，便于检索和共享。学校每学期检查一次档案状况，及时处理损坏或丢失情况。档案室钥匙由专人保管，进出需登记，确保档案不被未经授权人员接触。