预借差旅费什么时候用管理费用的

预借差旅费在员工出差前申请，属于公司先行垫付的资金。员工提交出差申请后，财务部门根据预算批准预借款项。出差结束后，员工凭发票报销冲抵预借款，差额多退少补。预借差旅费发生在费用发生前，计入其他应收款科目，待实际报销时转入管理费用。企业应建立完善的借款审批流程，明确借款限额和还款期限，确保资金使用规范。

差旅费报销凭证包括交通票据、住宿发票、餐饮收据等，需在规定时间内提交财务部门审核。企业可设定差旅标准，如经济舱机票、三星级酒店住宿，控制管理费用支出。电子发票的普及简化了报销流程，员工通过扫描票据即可提交申请。财务部门定期分析差旅费用数据，优化预算分配，降低企业管理成本。