打印机需要扫描功能吗

现代办公环境中，打印机集扫描功能已成为标准配置。扫描功能让纸质文档快速转为电子文件，节省存储空间。单页扫描只需几秒钟，批量处理效率更高。企业档案管理、合同存档、发票记录都依赖扫描功能。多功能一体机整合打印、复印、扫描，减少设备占用空间，降低采购成本。学校图书馆将珍贵资料数字化，医院病历电子化管理，这些场景都离不开扫描功能。

扫描功能提升文档处理灵活性。手机拍摄纸质文件可直接发送到打印机扫描，远程办公时无需返回办公室。扫描后的文本可通过OCR技术转为可编辑文档，方便修改内容。法律文件、设计图纸、财务报表等需要长期保存的资料，扫描备份比纸质存储更安全。扫描功能还支持电子邮件发送、云存储上传，实现文档即时共享与协作。