垫付的费用记什么科目

垫付的费用应根据性质记入不同科目。企业预付的租金记入"预付账款"，采购原材料的订金记入"预付账款"，员工差旅费借款记入"其他应收款"。办公用品垫付款记入"其他应收款"，项目前期投入记入"长期待摊费用"，保险费预付款记入"预付账款"。固定资产购置款垫付记入"其他应收款"，装修费用预付款记入"预付账款"，广告宣传费预付款记入"预付账款"。

垫付费用后续处理需明确科目转换。收到发票后，预付账款转为相关费用科目，如"管理费用""销售费用"。员工报销的差旅费从"其他应收款"转为"管理费用"。长期待摊费用在受益期内分期摊销，每月计入相应费用。垫付的押金收回时冲减原科目，无法收回则转为损失。跨期费用需通过"待摊费用"或"预提费用"合理分摊，确保费用与收入匹配。