归档范围包括哪些方面

归档范围涵盖文件处理的全过程。文件生成后需经过分类、整理、编号、登记等环节。纸质文件需扫描存档，电子文件需定期备份。重要合同、财务报表、会议记录、项目资料必须归档保存。档案室需配备专业设备，确保文件安全。档案管理人员需定期检查档案状况，防止损坏或丢失。归档工作需建立明确制度，确保每份文件都有记录可查。

归档范围还包括文件销毁环节。过期文件需按照规定程序处理，涉密文件必须销毁。档案管理系统需设置权限，防止未经授权的访问。电子档案需加密存储，防止数据泄露。档案库房需控制温湿度，延长文件保存期限。归档工作需定期评估，优化管理流程。档案利用需登记，确保可追溯性。