预备费在哪个科目核算

预备费在会计核算中记入"其他应付款-预备费"科目。这个科目专门用于核算企业为未来可能发生的意外支出或特殊需求而预留的资金。企业每月按一定比例计提预备费时，借记"管理费用"，贷记"其他应付款-预备费"。实际使用预备费时，借记"其他应付款-预备费"，贷记"银行存款"或"库存现金"。预备费的使用需经过严格的审批程序，确保资金合理使用。

预备费的管理涉及多个环节。财务部门每季度对预备费使用情况进行专项审计，确保资金流向清晰。企业内部规定预备费单笔支出不得超过总额的20%，大额使用需董事会批准。年末未使用的预备费可结转下年继续使用，但需重新评估必要性。预备费科目余额在资产负债表中列为流动负债，反映企业对未来不确定性的财务准备。