公司收发是什么工作

公司收发主要负责处理日常邮件、包裹和文件的接收与分发工作。这项工作需要准确登记每件物品的信息，包括寄件人、收件人、时间等关键内容。收发人员需要熟练使用各类办公设备和管理系统，确保物品及时送达正确部门。工作中经常需要处理大量文件，包括合同、发票、报告等，同时还要管理公司印章和重要资料。这项工作要求高度的责任心和细致的工作态度，任何差错都可能导致重要信息延误或丢失。

公司收发还承担着与外部物流公司和内部各部门的协调职责。收发人员需要合理安排取件和派送时间，优化物流路线以提高效率。这项工作涉及处理紧急文件、贵重物品和保密材料，需要掌握特殊处理流程。收发室往往是公司对外联络的第一线，工作人员需要具备良好的沟通能力和问题解决能力，处理各种突发情况，如地址错误、物品损坏等问题。高效的收发管理能直接提升公司整体运营效率。