办公室文秘职责是什么

办公室文秘负责日常文件处理，包括起草、打印、复印和归档各类文档。会议安排是核心工作，需要预订会议室、准备议程、记录会议内容并整理成纪要。文秘还负责接听电话、筛选信息、传递消息，维护办公设备正常运转。文件管理方面，文秘建立档案系统，确保资料安全可查，处理邮件收发，管理办公用品库存，保证办公环境整洁有序。

文秘承担行政支持职能，协助上级处理日常事务，安排差旅行程，预订交通工具和住宿。数据整理与分析也是职责范围，收集汇总信息，制作报表图表，为决策提供依据。文秘还负责接待访客，引导客人到访，处理简单咨询。项目协调中，文秘跟进进度，收集反馈信息，确保各项工作按时完成。跨部门沟通协调时，文秘充当桥梁，促进信息流通，提高工作效率。