时间:09-17人气:10作者:终于笑醒
单位购买的加油卡应计入"预付账款"科目。加油卡代表单位已支付但尚未消费的燃油费用,属于预付性质。企业购买加油卡时,借记"预付账款"科目,贷记"银行存款"或"库存现金"科目。员工使用加油卡加油后,再从"预付账款"转入"管理费用"或"销售费用"等科目。这种处理方式符合权责发生制原则,确保费用在实际发生时确认。
加油卡也可计入"其他应收款"科目,视作对员工的备用金管理。企业购卡时借记"其他应收款",贷记银行存款。员工加油后凭发票报销,冲减"其他应收款"。这种方法便于跟踪加油卡使用情况,适合有多辆车或多个部门使用加油卡的单位。两种处理方式均符合会计准则,企业可根据管理需要选择适合的科目。
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