会议书面交流是什么意思

会议书面交流指通过文字形式在会议前、中、后期传递信息的方式。会前议程、资料准备属于书面交流；会中会议纪要、决策记录也是书面交流；会后行动计划、总结报告同样属于书面交流。这种交流方式确保信息准确传递，便于参会者提前准备，也为后续工作提供依据。电子邮件、内部通知、共享文档都是常见工具，让参会者有时间思考，避免口头交流的即时压力。

会议书面交流还包含正式与非正式两种形式。正式文件如合同草案、项目方案需要严格审批流程；非正式交流如工作群消息、便条则更灵活高效。数字化工具让书面交流突破时空限制，全球团队可实时共享文档。一份好的书面交流材料结构清晰、重点突出，包含明确的时间节点和责任人，减少误解，提高执行效率。这种交流方式特别适合复杂项目，确保所有参与者获得一致信息。