接收传真的有什么技巧吗

时间:09-16人气:10作者:嗜血无痕

接收传真时,将纸张整齐放入进纸口能避免卡纸。传真机显示"就绪"状态再发送文件可确保传输完整。重要文件建议设置确认回执功能,接收后会打印传输成功报告。传真机内存容量有限,大文件分多页发送更可靠。定期清洁传真机的扫描玻璃,防止灰尘影响接收质量。传真号码需确认无误,错发可能导致信息泄露。

传真文件存放位置要固定,便于查找。接收后立即检查内容完整性,缺页及时联系重发。敏感信息传真后建议手动删除内存中的副本。传真机周围保持干燥环境,潮湿会导致纸张粘连。夜间接收传真可开启静音模式,避免噪音干扰。不同品牌传真机操作界面有差异,熟悉自己设备的特定功能能提高效率。

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