电子档案指的是什么

电子档案是存储在电子设备中的数字化文件集合，包括文档、图片、音频和视频等各种形式。这些档案通过计算机系统创建、存储和管理，具有检索便捷、占用空间小、传输速度快等特点。医院保存的患者病历、图书馆的电子书籍、企业的合同文档都是电子档案的典型例子。电子档案系统通常设置访问权限，确保信息安全，同时支持多用户同时访问，提高工作效率。

电子档案与传统纸质档案相比具有显著优势，存储容量大是其中之一。一部硬盘可以存放数百万页文档，而物理空间仅需几十平方厘米。电子档案还支持长期保存，不会因时间推移而褪色或损坏。政府部门的人口数据、学校的学籍信息、科研机构的实验数据都采用电子档案形式保存。备份功能让电子档案更加安全可靠，即使原始数据损坏，也能从备份中快速恢复，保障信息不丢失。