打印机扫描功能是什么意思

打印机扫描功能是指将纸质文档转换为电子图像的过程。按下扫描按钮后，设备会读取纸张上的内容，生成数字文件保存到电脑或U盘。扫描分辨率决定清晰度，300dpi适合普通文档，600dpi适合照片。扫描的文件格式有PDF、JPG等，PDF适合多页文档，JPG占用空间小。这项功能让纸质资料变成电子版，方便存储、发送和编辑。

扫描功能还能将文字转为可编辑文档。OCR技术识别扫描件中的文字，复制到Word等软件直接修改。扫描后的文档可通过邮件发送，或存储在云盘随时查看。医院病历、合同文件、学生作业都能快速数字化。扫描功能节省空间，减少纸张堆积，提高工作效率，让纸质资料与现代数字生活无缝连接。