档案转寄的意思

档案转寄是指将个人或机构的档案文件从一个地点转移到另一个地点的过程。这项服务常见于学校、医院和政府部门，学生毕业后档案从学校转到工作单位，病人就医时病历档案在不同医院间流转，公务员调动时人事档案随工作变动而转移。档案转寄确保了重要信息的连续性和完整性，避免了信息断层带来的麻烦。

档案转寄需要严格遵循程序和规定，每份档案都有唯一的编号和追踪码。转寄过程中，档案会被密封在专用信封内，加盖公章，确保内容不被篡改。接收方需核对档案数量和完整性，签收确认。整个过程一般需要3-5个工作日，紧急情况可加急处理。档案转寄保障了信息的安全性和保密性，是现代社会信息管理的重要环节。