档案整理服务计入哪个科目

档案整理服务费用应计入"管理费用-办公费"科目。企业支付档案整理服务时，会计处理为借记"管理费用-办公费"，贷记"银行存款"或"库存现金"。这项费用属于日常运营支出，不直接产生经济利益，但能提高工作效率。财务软件中可设置辅助核算，便于追踪年度办公费用总额。整理费用包括文件分类、装订、数字化处理等，单次服务金额一般在几百元到几千元不等。

档案整理服务也可视情况计入"长期待摊费用"科目。当服务期限超过一年，如档案数字化管理系统建设，费用应分期摊销。会计处理为借记"长期待摊费用"，贷记"银行存款"，每月再借记"管理费用"，贷记"长期待摊费用"。这种处理方式符合权责发生制原则，避免费用集中影响当期利润。企业可设置摊销期限，一般为3-5年，确保费用与受益期匹配。