现在还需要传真机吗

现代办公环境中传真机已经逐渐被数字化工具取代。电子邮件、扫描仪和电子签名系统提供了更高效的信息传输方式。企业内部文件流转可通过云存储和共享平台完成，外部沟通则依赖即时通讯工具和专用安全网络。传真机占用空间大，耗材成本高，操作步骤繁琐，这些缺点使其在效率至上的商业环境中失去优势。

特定行业如医疗和法律领域仍保留传真机的使用场景。医院传输患者病历时，传真系统能确保信息加密传输且留下可追溯记录。法律文件签署过程中，传真件可作为法律证据。政府机构某些正式表格提交仍要求通过传真方式完成。这些特殊需求使得传真机在特定场合仍不可完全替代。