采购跟单员的岗位职责

采购跟单员负责协调供应商与公司之间的订单流程，确保物料按时交付。他们需要跟踪订单进度，确认交货日期，处理交货异常，协调解决物流问题。工作内容包括审核采购订单，确认价格、数量和交货期，管理供应商交货记录，处理退换货事宜，确保采购流程顺畅高效。采购跟单员需维护良好的供应商关系，定期沟通需求变化，协调解决生产计划变更带来的交货调整，确保生产物料供应不断档，避免因物料延迟造成生产停滞。

采购跟单员还需处理采购合同管理，整理归档相关文件，建立完整的采购档案系统。他们负责监控物料质量，协调质量部门进行检验，处理不合格品退货事宜。工作还包括分析交货数据，识别供应风险，提前预警可能的延误问题。采购跟单员需熟悉ERP系统操作，确保数据准确录入，定期生成采购报告，为管理层提供决策依据。他们还需参与供应商评估，收集交货准时率、质量合格率等指标，协助优化供应商管理体系。