邮寄报销凭证是什么意思

邮寄报销凭证是指员工将消费收据、发票等原始凭证通过快递或邮政服务寄回公司财务部门的过程。公司规定出差人员需在返回后7天内将所有交通、住宿、餐饮等票据整理好，用特制信封寄到总部。财务部收到后会扫描存档，原件用于会计记账。这种方式适合异地办公或经常出差的员工，避免了亲自提交的不便。纸质凭证确保了报销流程的合规性，也方便税务审计时查阅。

电子化报销系统兴起后，许多公司开始接受拍照上传凭证。员工用手机APP拍摄票据照片，系统自动识别金额和类型，提交后进入审批流程。这种方式大大缩短了报销周期，从传统的15天缩短至3天完成。系统还能自动分类统计各部门支出，帮助管理层掌握预算执行情况。企业每年因此节省的纸张成本可达数万元，同时减少了人工录入错误的风险。