酒店住宿信息可以保存多久的记录

酒店住宿记录保存时间因地区法规而异，大多数国家要求酒店保留客人信息至少1-3年。美国法律规定酒店必须保存客人登记信息90天至2年不等；欧盟国家根据GDPR规定，酒店客人数据可保存最长5年；中国规定酒店需登记并保存客人信息6个月至1年。这些记录包括客人姓名、身份证号、联系方式及入住时间等关键信息，目的是满足安全审查和税务要求。

酒店系统中的电子记录保存时间往往长于法律要求的最低期限。许多酒店管理系统会自动保留客人历史记录5-10年，方便会员积分计划、个性化服务和回头客识别。高端连锁酒店甚至能保存15年以上的客人偏好记录，如房间选择、餐饮习惯和特殊需求。这些长期保存的数据帮助酒店分析客户行为模式，优化服务策略，提升客户满意度。