什么时候用收款凭证

收款凭证在日常商业活动中必不可少。商店收银小票、餐厅账单、电商平台订单确认单都属于这类凭证。购买商品后，顾客需要这些证明交易完成。超市购物后打印的小条记录了购买商品种类和金额，顾客凭此可以退换货或核对消费。电商平台下单后收到的确认邮件也是凭证，包含订单号和商品详情，方便查询物流和售后。

企业财务管理中，收款凭证同样关键。公司收到客户付款后，会开具发票或收据作为凭证。银行转账记录、电子支付通知单都是有效凭证。企业报销制度要求员工提交消费凭证，如出租车票、会议费收据等。这些凭证用于财务记账和税务申报，确保企业资金流动透明可追溯。没有这些凭证，财务核算将失去依据，可能导致税务风险。