档案实体分类是根据档案的

档案实体分类是根据档案的来源、内容和形式特征进行的系统整理。机关文件按年度-机构分类，学校档案按学籍-成绩-活动分类，企业资料按财务-人事-业务分类。图书馆书籍按中图法分为22个大类，博物馆藏品按材质-年代-用途分类。医院病历按门诊-住院-体检分类，法院案卷按刑事-民事-行政分类。这种分类让档案查找变得高效有序。

档案实体分类还考虑档案的物理特性和保管需求。纸质档案按开本大小分开存放，照片档案按黑白-彩色-数码分类，音像资料按磁带-光盘-硬盘分类。古籍按善本-普通本分类，特殊载体档案如缩微胶片、羊皮卷单独保存。不同材质的档案需要不同的温湿度条件，木质档案柜存放纸质文件，金属柜存放胶片光盘，分类时必须考虑这些因素。