团员档案由地方什么部门管

团员档案由县级团委负责管理。每个县都设有专门的团委办公室，负责收集、整理和保管辖区内团员的档案材料。这些档案包括入团申请书、团员证、团内奖惩记录等。县团委每年会对档案进行一次全面检查，确保材料的完整性和准确性。档案保存期限一般为团员离团后5年，特殊情况可延长保存时间。

团员档案的实际管理工作由基层团组织具体执行。学校、企业、机关等单位的团支部设有兼职档案管理员，负责日常档案的接收、更新和借阅工作。档案材料需统一使用A4纸张，采用活页夹装订，便于随时添加新内容。团员转接组织关系时，档案会通过机要渠道或专人送达接收单位，全程可追溯，确保不丢失、不损坏。