记账凭证什么意思

记账凭证是会计工作中记录经济业务的重要书面证明，包含日期、摘要、会计科目、金额等要素。企业购买设备、支付工资、销售商品等业务都需要编制记账凭证，如采购原材料时填写入库单和付款凭证，收到客户货款时开具收款凭证。这些凭证按时间顺序编号装订，成为登记账簿的依据，确保每笔业务都有据可查。

记账凭证分为收款、付款和转账三大类，不同类型使用不同颜色纸张区分。手工记账时需用钢笔或签字笔填写，电子记账则通过财务软件自动生成。凭证上必须有制单、审核、记账人员签章，错误凭证需按规定更正。每月末会计会将凭证分类汇总，与银行对账单、发票等原始凭证一起归档保存，保存期限一般为10年或15年。