打印输出另存为什么意思

打印输出另存为是指将文档从电子状态转换成物理形式的过程。电脑屏幕显示的内容通过打印机转移到纸张上，形成可触摸的文件。办公室里，会议资料需要打印出来分发给参会人员；学校里，学生论文需要打印装订；家庭中，照片需要打印装框挂在墙上。打印输出让虚拟信息变成实体物品，方便阅读和分享。

另存为则是将当前文档以新名称或新位置保存的操作。点击文件菜单中的另存为选项，系统会弹出对话框让用户选择保存位置、输入文件名并确定格式。学生完成作业后常用另存为重命名文件；设计师修改方案时会用另存为创建新版本；财务人员做报表时会用另存为备份原始数据。另存为操作保留了原始文件，同时创建了新的副本文件。