记账凭证是怎么样的

记账凭证是会计工作中最基本的原始单据，包含日期、凭证编号、摘要、借贷方科目和金额等要素。企业采购原材料时，会收到供应商开具的增值税专用发票，这张发票连同入库单一起成为记账凭证的附件。记账凭证需要经手人、审核人和记账人签字确认，确保每笔经济业务都有据可查。凭证编号按照时间顺序连续排列，方便日后查阅和核对。摘要部分简明扼要地说明经济业务内容，字数控制在20字以内最佳。

记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三类。现金存入银行时，出纳人员需要填写现金存款单，连同银行回单一起制作付款凭证。月末计提折旧时，会计人员根据固定资产明细表制作转账凭证，将折旧费用计入相关成本科目。电子账套中，记账凭证可以自动生成编号，但摘要仍需人工填写。凭证装订成册后，按照时间顺序存档保管，保存期限根据会计法规规定执行，一般不少于15年。