员工的备用金无法收回

备用金无法收回对企业造成直接经济损失。某公司采购员出差后提交3000元报销单，但无法提供任何票据，财务部门拒绝支付。另一案例中，销售代表离职时带走5000元备用金未结清，公司追讨无果。这些情况导致现金流紧张，影响日常运营。企业需建立严格的备用金管理制度，明确审批流程和追责机制，减少资金流失风险。

员工备用金管理不善还影响内部财务控制。某部门连续3个月备用金账目混乱，总金额达1万2千元无法核对。仓库管理员离职时留下8000元未报销费用，接手人员无法处理。这种情况降低了财务透明度，增加了审计难度。企业应定期对账，设置备用金上限，并要求员工及时核销，确保资金使用可追溯。