预付账款可以直接计入费用吗

预付账款不能直接计入费用，需要根据受益期限分摊。企业支付房租时，预付一年租金12万元，应计入"预付账款"科目，每月分摊1万元到"管理费用"。购买保险费预付6万元，同样需要按月分摊。固定资产预付款项需在资产达到可使用状态后，将预付款转为资产成本，再按折旧期限分摊。会计准则明确要求权责发生制，费用必须在实际消耗时确认，而非支付时。

预付账款处理不当会导致财务报表失真。某公司一次性将预付广告费30万元全部计入当期费用，造成利润虚减。正确做法是按广告投放周期分摊，假设分6个月，每月确认5万元费用。预付软件许可费5万元，应按软件使用年限分摊，若使用期为5年，每年确认1万元费用。企业需建立预付账款台账，详细记录每笔预付款的金额、支付时间、分摊期限等信息，确保会计处理合规准确。