时间:09-17人气:12作者:且行且珍惜
出纳每月确实需要制作纸质流水账。纸质记录提供了电子系统无法完全替代的直观性和可靠性。银行对账单、发票收据等原始凭证可以直接粘贴在账本上,形成完整证据链。纸质账本在系统故障时能立即提供数据支持,避免业务中断。审计人员也常优先查看纸质记录作为核实依据。纸质账本还可作为培训新员工的实物教材,帮助理解资金流动过程。
纸质流水账还能有效防止数据篡改。电子记录可能被黑客攻击或内部人员非法修改,而纸质账本需要物理接触才能更改。每笔交易的手写签名增加了责任追溯性。公司财务制度中明确规定纸质凭证的保存期限,通常为3至15年不等。纸质账本还能在无网络环境下继续记录交易,确保业务连续性。许多企业将纸质与电子记录并行管理,形成双重保障机制。
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