原始凭证需要定期保管吗

时间:09-16人气:23作者:草莓味的吻

原始凭证必须定期保管,这是财务工作的基本要求。企业会计凭证保存期限至少5年,涉及税收的凭证需保存10年,银行对账单保存期限为5年。这些凭证记录了企业经济活动的真实情况,是财务报表编制的基础。电子凭证需定期备份,防止数据丢失。会计档案管理制度明确规定,凭证需按月整理装订,标注清楚日期和编号,存放在专用档案柜中,确保安全和完整。

原始凭证保管不当会带来严重后果。某公司因丢失采购发票,被税务机关处以3万元罚款。另一企业因未妥善保管银行回单,无法证明某笔款项已支付,导致经济纠纷。凭证损毁还影响企业审计工作,延长审计时间,增加审计费用。企业应建立凭证借阅登记制度,明确保管责任人,定期检查凭证完整性,确保财务工作合规有序进行。

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