预付账款为负数应调整到哪个科目

预付账款出现负数时，应调整到"应付账款"科目。这种情况表明企业实际上收到了货物或服务但尚未付款，形成了对供应商的债务。实务中，采购原材料时预付款超额支付会导致科目负数，财务人员需要将这部分差额转入应付账款。应收账款与应付账款科目反映了企业与上下游的资金往来关系，正确处理能清晰展示企业真实的负债状况。

资产负债表编制时，预付账款负数代表企业占用了供应商资金，反映在应付账款项目中更符合经济实质。企业ERP系统中设置自动转账规则可避免人工操作错误，每月末结账时系统自动检查预付账款余额，发现负数则生成调整凭证。这种处理方式符合企业会计准则第30号——财务报表列报的要求，确保财务信息真实准确反映企业财务状况。