公司发货单据需要保存多久呢

公司发货单据保存期限根据法规要求，一般需要保存3-5年。增值税专用发票保存期限为10年，普通发票保存期限为5年。物流单据与客户签收单至少保存2年，作为交易凭证。财务部门需建立档案管理制度，确保单据完整可查。电子单据应定期备份，防止数据丢失。税务检查期间，相关单据必须随时提供，否则可能面临处罚。

不同行业对单据保存有特殊要求。食品行业需保存产品批次记录至少2年，医疗行业需保存药品配送记录5年以上。跨境电商企业需保存进出口报关单据至少3年。大型零售企业通常将销售单据保存7年，用于客户退换货处理。合同类单据应保存至合同履行完毕后5年。所有单据销毁前需经过审批程序，确保符合法规要求。