什么是账面库存

账面库存是企业记录在系统中的商品数量，反映实际库存的理论值。超市收银系统扫描商品后，库存数字自动减少；仓库管理系统显示有1000箱饮料，实际可能有980箱或1020箱。电商平台后台显示某款手机库存500台，这些数字来自销售记录和入库登记，构成账面库存的基础。账面库存帮助企业管理者了解商品流动情况，指导采购决策。

账面库存与实际库存存在差异的原因包括盘点误差、系统延迟和损耗。服装店季度盘点发现账面库存比实际多出50件，原因是销售记录未及时上传。物流途中损坏的货物已经减少实际库存，但系统可能还未更新。食品加工厂每月调整账面库存，考虑产品保质期和自然损耗，确保数据准确性。账面库存需要定期核对，避免决策失误。