扫描邮件是什么意思

扫描邮件是指将纸质文档通过扫描设备转换成电子文件后，以电子邮件形式发送的过程。这项技术让纸质文件能快速数字化传输，节省物理存储空间。扫描仪可将合同、发票、证件等文件转为PDF或JPG格式，附件大小一般限制在10MB以内。接收方无需打印就能查看、保存或转发文件，环保又高效。企业常用此方式处理大量纸质文档，减少纸张浪费。

扫描邮件也指邮件系统自动检测垃圾邮件或病毒的功能。现代邮箱每天过滤数万封邮件，识别钓鱼链接和可疑附件。系统会根据发件人信誉、内容关键词和附件类型进行评估，将可疑邮件移至垃圾箱。用户可设置过滤规则，自动分类不同类型的邮件。这种技术保护账户安全，避免恶意软件入侵，提升邮件管理效率。