支付依据是什么意思

支付依据是指交易过程中作为付款凭证的各类文件或记录。发票是最常见的支付依据，详细记录了交易双方、金额、商品或服务内容等信息。合同、订单确认单、收据也能作为有效依据。银行转账凭证、电子支付记录同样具备法律效力。企业采购时，供应商提供的送货单与验收单共同构成完整支付依据。这些文件确保资金流动有据可查，防止纠纷发生。

支付依据还包含内部审批流程文件。部门提交的采购申请单需经主管签字确认，财务部门据此安排付款。预算审批单显示资金来源是否合规，付款申请单则记录具体支付细节。差旅报销中的交通票据和住宿发票构成个人报销依据。项目进度报告可作为分期付款依据，证明工作已完成相应阶段。这些依据形成完整证据链，保障资金安全与交易透明。