函件是什么意思

函件是书面交流的一种形式，通过纸质或电子方式传递信息。常见的函件包括商务信函、邀请函、投诉信和感谢信等。这些文件有明确格式，包含发件人信息、日期、收件人地址、正文和结尾敬语。函件用途广泛，企业用它传达重要通知，个人用于表达正式请求或感谢。法律文件如合同和通知也常以函件形式发送，确保内容有据可查。

函件在现代通信中保持重要地位，尤其在正式场合。电子函件如电子邮件和在线表单提高了效率，减少了纸张使用。政府机构使用公函发布政策，学校发送录取通知，医院提供医疗报告。函件作为法律证据的价值不可替代，租房合同、解雇通知和税务文件都以函件形式保存。纸质函件在特殊场合如婚礼请柬和节日贺卡中仍然流行，传递着电子通讯无法替代的温暖和正式感。