发票对账单是什么意思

发票对账单是供应商提供给客户的详细交易记录汇总文件。这张单据列出了特定时间段内所有发票的编号、日期、金额和状态，帮助客户核对付款情况。企业财务人员通过对比发票对账单与内部记录，能快速发现差异或遗漏款项。许多公司每月都会收到这类单据，确保双方账目一致。零售业、制造业和服务业都广泛使用这种工具进行财务管理。

发票对账单还具有法律效力，可作为交易纠纷的证据材料。当客户质疑某笔收费时，供应商可以提供对账单证明交易真实性。这张单据通常包含付款截止日期和逾期罚款信息，促使客户按时结算。国际贸易中，发票对账单还经常包含汇率换算细节，方便跨国企业进行财务处理。医疗、教育等机构也使用这种文件管理复杂的收支关系。