员工借差旅费是什么凭证

员工借差旅费需要填写借款单作为凭证。借款单包含借款人信息、借款金额、借款日期、借款用途等必要内容。财务部门审核通过后，出纳据此支付现金或转账。借款单一式两联，一联财务留存，一联借款人持有。员工出差归来后，需凭实际发生的差旅费报销单和原始发票冲抵借款。报销单上需注明原借款金额，多退少补。整个流程确保资金流向清晰可查。

差旅费借款也可通过企业内部审批系统完成。员工在线提交申请，附上出差计划和预估费用。审批人通过系统确认后，财务直接将款项打入员工账户或公司信用卡。电子借款单自动生成编号并存储，便于后续核对。出差结束后，员工在系统中上传电子发票，系统自动比对借款与报销金额。这种数字化方式减少纸质凭证，提高效率，同时降低人为错误风险。