档案托管需要什么材料

档案托管需要准备身份证明文件，如身份证或护照复印件，以及需要存档的原始文件。企业档案需携带营业执照副本、公司章程、股东会决议等法律文件。个人档案则包括学历证书、工作履历、奖惩材料等。档案袋应保持完整，不得私自拆封，每份文件需按时间顺序排列，并附上清晰目录。托管机构还会要求填写档案托管申请表，提供联系方式和紧急联系人信息。

档案托管前需对文件进行分类整理，区分永久保存和定期保存材料。重要合同、房产证、专利证书等需单独标注。电子档案需准备备份光盘或移动硬盘，并附上文件清单。托管机构会收取一定费用，需提前准备付款凭证。档案数量超过100份时，建议制作电子目录以便管理。所有材料需准备原件及复印件，复印件需加盖公章或个人签名确认。