时间:09-15人气:11作者:一箭飚血
总经理秘书通常直接隶属于总经理办公室,这个部门负责处理公司最高管理层的日常事务。总经理秘书需要协助总经理安排会议、整理文件、接听电话,以及处理各类行政事务。在实际工作中,总经理秘书还负责起草公司重要文件,协调各部门工作,确保总经理的指示得到及时执行。总经理办公室一般由总经理、副总经理、总经理秘书和行政助理组成,人数在4到8人之间。
从组织架构来看,总经理秘书也可视为企业管理层的直属支持岗位。这个岗位需要具备出色的沟通能力和专业知识,熟悉公司各部门的运作流程。总经理秘书负责传递公司高层的决策信息,组织跨部门会议,并跟踪重要事项的落实情况。在大型企业中,总经理秘书办公室可能下设文书组、接待组和日程组,分别负责不同类型的工作,总人数可达到15人左右。
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