预付账款询证函只盖章可以吗

预付账款询证函只盖章不可以。询证函需要同时包含公司公章和法定代表人或授权代表签字，缺一不可。公章代表公司正式认可，签字则表明个人责任确认。实务中，银行、会计师事务所都要求双要素齐全。没有签字的询证函可能被认定为无效，影响审计结果。企业财务制度也明确规定，重要对外文件必须同时具备公章和签字。某制造企业曾因只盖章未签字，导致询证结果被审计师质疑，不得不重新发函确认，延误了审计进度。

询证函需要完整信息才能发挥应有作用。函件必须包含被询证单位名称、地址、联系人等基本要素。金额、日期等关键信息必须清晰无误，不能有涂改痕迹。函件抬头和落款需使用公司全称，简称可能导致法律效力问题。某建筑公司曾因函件金额大小写不一致，被认定为无效文件，不得不重新核对账目后再次发函。完整的询证函能确保双方权益，避免后续纠纷。