时间:09-17人气:16作者:残阳暮雪
不相容职务涉及多个关键领域,如采购与付款、资产保管与记录、审批与执行等。采购人员不能同时负责付款审核,仓库管理员不能同时负责库存记录,财务人员不能同时负责现金出纳。这些安排能有效防止错误和舞弊,确保企业内部控制的有效性。银行柜台人员不能同时负责贷款审批,人事招聘人员不能同时负责员工薪酬核算,这些都是典型的职务分离设计。
不相容职务还体现在系统开发与系统操作、预算编制与预算执行、销售与收款等环节。IT开发人员不能同时担任系统操作员,预算编制人员不能直接审批预算执行,销售人员不能直接处理客户退款。企业通过设置这些分离措施,形成相互制约的机制,降低单一人员权限过大带来的风险,保障企业资产安全和财务信息真实可靠。
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