函证程序是什么意思

函证程序是审计工作中常用的验证方法，审计人员直接向第三方发函确认特定信息。银行存款函证、应收账款函证、律师函证都是典型应用。银行函证验证账户余额和贷款情况，应收账款函证确认客户欠款金额，律师函证了解未决诉讼。函证程序能有效防止管理层虚报数据，提高审计证据可靠性。函证必须由审计人员直接控制，确保回函真实性，避免被审计单位篡改。

函证程序分为积极式函证和消极式函证两种类型。积极式函证要求收函方无论信息正确与否都需回复，适用于金额重大或风险较高的项目。消极式函证仅当收函方发现信息不一致时才回复，适用于余额较小且风险较低的项目。函证内容必须具体明确，包括客户名称、账户余额、交易日期等关键信息。函证程序虽耗时较长，但能提供高度可靠的审计证据，是财务报表审计中不可或缺的环节。