行政文员岗位职责是什么

时间:09-18人气:16作者:怪我多虑

行政文员负责办公室日常事务处理,包括文件收发、登记、分类和归档。接听电话并转接访客,安排会议和预约。处理邮件、传真和复印工作,确保办公设备正常运行。整理统计数据,制作报表和演示文稿。维护办公用品库存,定期盘点和采购。协调部门间沟通,传递信息。处理差旅安排和费用报销。保持办公环境整洁有序,遵守公司规章制度。

行政文员承担文档管理职责,起草、修改和校对各类文件。建立和维护电子档案系统,确保信息安全。协调项目进度,跟踪任务完成情况。组织公司活动,如年会和培训。管理固定资产登记和盘点。处理考勤记录和假期申请。更新员工通讯录和组织架构。监督前台工作,确保接待服务专业。处理客户投诉,提供解决方案。维护公司网站和社交媒体内容。

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