低值易耗品管理的合理建议

低值易耗品管理需建立明确分类体系，按使用频率和价值分为A、B、C三类。A类物品如打印纸、笔芯需每月盘点，B类文件夹、订书机每季度检查，C类胶水、便利贴半年清点一次。仓库实行先进先出原则，新货放后排，旧货放前排，避免过期浪费。采购采用批量策略，一次性购买3个月用量，减少频繁采购的人力成本。各部门领用需登记签字，月底汇总分析使用趋势，发现异常立即核查原因。

数字化工具能大幅提升管理效率，使用条形码或二维码系统，每件物品扫码即录入系统，库存自动更新。设置最低库存预警，当物品数量低于10件时自动提醒采购。建立共享平台，各部门可查看实时库存，避免重复购买。定期培训员工节约意识，单面打印纸背面草稿使用，延长办公设备寿命。每年评估供应商报价，至少对比3家供应商选择性价比最优方案，每年可节省采购成本约20%。