办公室助理是做什么工作

办公室助理负责处理日常行政任务，包括接听电话、安排会议、管理文件和办公用品。他们需要熟练使用办公软件，如Word、Excel和PowerPoint，准备报告和演示文稿。助理还负责差旅安排，包括预订机票、酒店和交通。数据录入是另一项重要工作，确保公司信息准确更新。办公用品库存管理也属于他们的职责范围，需要定期检查并补充必需品。

办公室助理还承担沟通协调工作，连接不同部门之间的信息流通。他们负责邮件分发，确保重要信息及时送达相关人员。会议记录整理是日常工作之一，需要准确记录讨论内容和决策。档案管理维护公司历史记录，便于日后查阅。接待访客是常见职责，需要展现专业形象。时间管理对办公室助理至关重要，他们需要合理安排多项任务，确保工作高效完成。